La cotización de ejemplo
Salón Jardín Ejemplo es un salón ficticio, pero los conceptos y las condiciones son los que usan muchos salones y jardines de eventos en México. Cámbiale nombres, precios y cantidades y queda lista para tu próximo cliente.
Salón Jardín Ejemplo
Cotización COT-0001
Vigencia: 15 días naturales a partir de la fecha de envío
- Cliente
- Mariana y Luis
- Evento
- Boda
- Fecha y horario
- 12 de septiembre · De 18:00 a 02:00
- Invitados
- 150
| Concepto | Importe |
|---|---|
|
Paquete Boda Jardín Renta del jardín por 8 horas, mobiliario, mantelería, montaje y limpieza 1 × $45,000.00 |
$45,000.00 |
|
Banquete a tres tiempos Entrada, plato fuerte y postre, servido por meseros 150 × $420.00 |
$63,000.00 |
|
DJ e iluminación ambiental Música toda la noche y pista iluminada 1 × $9,500.00 |
$9,500.00 |
|
Mesa de postres Pastel y postres para cada invitado 150 × $65.00 |
$9,750.00 |
- Total
- $127,250.00
- Anticipo para apartar la fecha (30 %)
- $38,175.00
- Saldo
- $89,075.00
Condiciones de pago. Anticipo del 30 % para apartar la fecha. El saldo se liquida a más tardar 15 días antes del evento por transferencia, depósito o efectivo.
Cancelación. Si cancelas con más de 90 días de anticipación, el anticipo se aplica a otra fecha disponible dentro de los siguientes 12 meses. Con 90 días o menos, el anticipo no es reembolsable.
Hecho con Reservento — reservento.com.mx
Para qué sirve una cotización clara
Cuando alguien te pregunta «¿cuánto cuesta tu salón para 150 personas?», la cotización es lo primero que ve de tu negocio. Casi siempre la compara con la de otros dos o tres salones, desde el celular y junto con su pareja o su familia. Si la tuya dice qué incluye, cuánto cuesta cada cosa y cuánto hay que pagar para apartar la fecha, es más fácil que te elijan a ti.
Una cotización clara también te protege. Deja por escrito qué prometiste, por cuántas horas, para cuántos invitados y con qué condiciones. Si la semana del evento te piden una hora más o diez invitados extra, tienes de dónde partir para cobrarlo sin discutir.
Y te ahorra tiempo. Si todas tus cotizaciones siguen el mismo formato, armar una nueva es cambiar nombres, fechas y cantidades, no empezar de cero cada vez.
Cómo leer esta cotización
Cada parte de la cotización de ejemplo responde una pregunta que tu cliente se va a hacer:
- Encabezado. Nombre del salón, folio, cliente, tipo de evento, fecha, horario e invitados. El folio te ayuda a encontrarla cuando el cliente te escriba semanas después.
- Paquete. Lo que siempre incluyes: renta del espacio por horas, mobiliario, mantelería, montaje y limpieza. Se cobra una sola vez.
- Extras con cantidad. El banquete y la mesa de postres se cobran por invitado; el DJ, por evento. Mostrar la cantidad y el precio unitario evita la pregunta «¿y esto de dónde sale?».
- Total, anticipo y saldo. El total bien visible, el anticipo del 30 % para apartar la fecha y lo que queda por pagar.
- Vigencia y condiciones. Hasta cuándo respetas el precio, cuándo se paga el saldo y qué pasa si el evento se cancela.
Qué incluir en tu cotización
Usa esta lista para revisar tu formato actual. Si a tu cotización le falta algo, es justo lo que tu cliente te va a preguntar por WhatsApp.
- Nombre del salón, teléfono o WhatsApp y correo.
- Nombre del cliente, tipo de evento, fecha, horario y número de invitados.
- El paquete y lo que incluye, en palabras que tu cliente entienda.
- Cada extra con cantidad, precio unitario y subtotal.
- El total, en grande.
- El anticipo para apartar la fecha y la fecha límite para pagar el saldo.
- Las formas de pago que aceptas.
- La vigencia de la cotización.
- Tu política de cancelación y de cambio de fecha.
Errores comunes al cotizar
- Mandar solo el total. Un número sin desglose invita a regatear y hace que tu cliente compare tu salón con uno que incluye mucho menos.
- No poner vigencia. Sin fecha límite, un cliente puede regresar meses después pidiendo el precio del año pasado.
- Olvidar el anticipo. Si no dices cuánto se paga para apartar, la fecha queda en el aire y otro cliente puede pedirla.
- Cotizar de memoria. Cuando cada cotización se arma distinto, a dos clientes les das precios diferentes por lo mismo, y alguno se va a enterar.
- Tardar en responder. Muchos clientes reservan con el primer salón que les manda una cotización clara. Con un formato listo respondes el mismo día.
- Mandar un archivo que no se lee bien en el celular. Revisa que tu PDF se vea completo en una pantalla chica, o manda un enlace.
Cómo usar la plantilla
Descarga el Excel si quieres editarla. Las celdas amarillas son las que cambias: nombre del salón, datos del cliente, conceptos, cantidades, precios y porcentaje de anticipo. El subtotal de cada línea, el total, el anticipo y el saldo se calculan solos. Las líneas que se cobran por invitado toman la cantidad de la celda de invitados, así que si el evento pasa de 150 a 180 personas solo cambias un número. El archivo trae además una hoja con instrucciones.
El PDF es la misma cotización, lista para ver o imprimir. Sirve de modelo si prefieres armar la tuya en Word o en Google Docs. El Excel funciona en Excel, en Google Sheets y en Numbers.
Si cotizas varias veces por semana, en Reservento cargas tus paquetes y extras una vez y cada cotización se arma eligiendo paquete e invitados. Tu cliente la recibe por WhatsApp como un enlace que abre en el celular, con el total y el anticipo ya calculados.